Beglaubigte Übersetzung online, Ablauf, Kosten und Tipps

Standesamt, Ausländerbehörde, Hochschule, Arbeitgeber oder Gericht: Wer ausländische Dokumente in Deutschland vorlegen muss, hört fast immer denselben Satz. Bitte reichen Sie eine beglaubigte Übersetzung ein. Viele Menschen wissen nicht genau, was das bedeutet, wer sie anfertigen darf und wie man sie schnell bekommt.

Die gute Nachricht: Eine beglaubigte Übersetzung lässt sich heute unkompliziert online bestellen. Dieser Leitfaden erklärt den Ablauf, die Kosten und die häufigsten Stolpersteine.

Was eine beglaubigte Übersetzung ist

Eine beglaubigte Übersetzung wird von einem Übersetzer angefertigt, der von einem deutschen Landgericht oder Oberlandesgericht allgemein beeidigt, ermächtigt oder öffentlich bestellt wurde. Die Bezeichnungen unterscheiden sich je nach Bundesland, gemeint ist aber dasselbe: ein vereidigter Übersetzer mit besonderer Befugnis.

Er bestätigt mit einem Beglaubigungsvermerk, seiner Unterschrift und seinem Stempel, dass die Übersetzung vollständig und richtig ist. Deutsche Behörden erkennen solche Übersetzungen bundesweit an. Eine Übersicht über ermächtigte Übersetzer bietet die Dolmetscher- und Übersetzerdatenbank der Justiz.

Beglaubigt ist nicht gleich amtlich beglaubigt

Häufig werden Begriffe verwechselt. Eine amtlich beglaubigte Kopie bestätigt, dass eine Kopie mit dem Original übereinstimmt. Das machen Behörden oder Notare. Eine beglaubigte Übersetzung bestätigt dagegen die Richtigkeit der Übersetzung. Manchmal werden beide Nachweise verlangt, etwa eine beglaubigte Kopie des Originals plus deren beglaubigte Übersetzung.

Wann sie verlangt wird

• Eheschließung, Einbürgerung und Namensänderung
• Anerkennung von Berufs- und Studienabschlüssen
• Aufenthaltstitel und Familiennachzug
• Gerichtsverfahren, Erbschaften und Scheidungen
• Umschreibung ausländischer Führerscheine
• Firmengründungen und Handelsregistereintragungen

Der Ablauf online

Die Online-Bestellung ist in wenigen Schritten erledigt. Sie laden einen gut lesbaren Scan oder ein Foto aller Seiten hoch, geben Ausgangs- und Zielsprache an und nennen den Verwendungszweck. Sie erhalten ein Angebot mit Preis und Liefertermin. Nach der Bestätigung fertigt der vereidigte Übersetzer die Übersetzung an, beglaubigt sie und schickt sie Ihnen per Post. Auf Wunsch erhalten Sie vorab eine PDF-Version zur Kontrolle.

Das Original bleibt immer bei Ihnen. Die Übersetzung wird mit einer Kopie verbunden, und die Behörde prüft bei Bedarf das Original zusätzlich.

Was kostet eine beglaubigte Übersetzung

Die Kosten hängen von Sprache, Umfang, Schwierigkeit und Lieferzeit ab. Für Standardurkunden wie Geburts- oder Heiratsurkunden bieten viele Anbieter Festpreise an. Längere Dokumente wie Urteile, Verträge oder Zeugnisse mit Notenlisten werden nach Normzeilen oder Wörtern berechnet. Seltene Sprachen, schwer lesbare Handschriften und Eilaufträge verteuern die Übersetzung.

Achten Sie darauf, dass Beglaubigung und Versand im Preis enthalten sind. Sehr günstige Angebote ohne klare Angaben sind oft mit Zusatzkosten verbunden.

Häufige Fehler vermeiden

Der häufigste Fehler ist die falsche Reihenfolge bei Apostille und Übersetzung. Die Apostille oder Legalisation wird zuerst im Ausstellungsland auf dem Original angebracht und dann mitübersetzt. Ein zweiter typischer Fehler betrifft Namen: Wenn die Schreibweise in der Übersetzung nicht mit dem Pass übereinstimmt, gibt es Rückfragen. Legen Sie deshalb immer eine Passkopie bei.

Drittens werden Rückseiten, Stempel oder Randvermerke vergessen. Eine beglaubigte Übersetzung muss das gesamte Dokument umfassen, also scannen Sie wirklich jede Seite.

Besonders gefragte Sprachen

In Deutschland werden beglaubigte Übersetzungen besonders häufig aus dem Englischen, Türkischen, Polnischen, Arabischen, Ukrainischen und Russischen benötigt. Für Dokumente aus Russland, Kasachstan oder anderen Nachfolgestaaten der Sowjetunion ist ein erfahrener Übersetzer Deutsch Russisch gefragt, der auch ältere sowjetische Urkunden sicher einordnen kann.

Mehr als Urkunden

Viele Übersetzungsbüros bieten neben Beglaubigungen auch Fachübersetzungen für Unternehmen an. Wer etwa Verträge, Handbücher oder Websites übersetzen lassen möchte, findet dort umfassende Übersetzungsdienstleistungen aus einer Hand, von der Marketingübersetzung bis zur maschinellen Übersetzung mit professioneller Nachbearbeitung.

Beglaubigte Übersetzungen für das Ausland

Auch der umgekehrte Weg kommt häufig vor. Wer in Spanien heiraten, in Frankreich studieren oder in den USA arbeiten möchte, braucht deutsche Dokumente in der jeweiligen Landessprache. Ob eine in Deutschland beglaubigte Übersetzung dort anerkannt wird, hängt vom Zielland ab. Manche Staaten akzeptieren sie ohne Weiteres, andere verlangen eine zusätzliche Überbeglaubigung durch das Landgericht oder eine Apostille auf der Übersetzung selbst. Wieder andere bestehen auf einer Übersetzung durch einen im eigenen Land vereidigten Übersetzer.

Fragen Sie deshalb immer bei der empfangenden Stelle nach, welche Form verlangt wird. Ein erfahrenes Übersetzungsbüro kennt die gängigen Anforderungen und berät Sie, bevor unnötige Kosten entstehen.

Digitale Einreichung

Immer mehr Behörden ermöglichen Online-Anträge. Ob dort ein Scan der beglaubigten Übersetzung genügt oder das Papierexemplar nachgereicht werden muss, ist unterschiedlich geregelt. Bewahren Sie das Original der Übersetzung deshalb sorgfältig auf.

Gültigkeit und Wiederverwendung

Eine beglaubigte Übersetzung hat grundsätzlich kein Ablaufdatum. Manche Behörden verlangen aber aktuelle Dokumente, etwa Registerauszüge oder Führungszeugnisse, die nicht älter als wenige Monate sein dürfen. Dann muss auch die Übersetzung neu erstellt werden. Bestellen Sie bei Bedarf gleich mehrere Exemplare, wenn Sie die Übersetzung bei verschiedenen Stellen einreichen müssen.

Tipp: Lassen Sie sich die PDF-Vorabversion schicken und prüfen Sie Namen, Daten und Zahlen, bevor das Papierexemplar versendet wird.

Wo Sie bestellen können

Bei PoliLingua können Sie Ihre beglaubigte Übersetzung einfach online beauftragen. Ermächtigte Übersetzer bearbeiten Urkunden in zahlreichen Sprachen, und die Übersetzungen werden bundesweit von Behörden anerkannt.

Fazit

Eine beglaubigte Übersetzung ist kein Hexenwerk. Mit vollständigen Unterlagen, der richtigen Reihenfolge bei der Apostille und einem seriösen Anbieter erhalten Sie in wenigen Tagen ein Dokument, das von deutschen Behörden anerkannt wird.